Radarluwu.com, TOWUTI –Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kabupaten Luwu Timur melaksanakan kegiatan pembinaan arsip dinamis di 5 desa di Kecamatan Towuti. Gerakan Sadar Arsip yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Luwu Timur merupakan upaya strategis dalam meningkatkan kesadaran terhadap pentingnya pengelolaan arsip. Gerakan ini ditandai dengan semakin aktifnya Dinas dalam melakukan sosialisasi dan pembinaan mengenai arsip dinamis, yakni arsip yang terus digunakan dalam kegiatan administrasi.
Lima desa yang menjadi sasaran pembinaan kali ini adalah Desa Masiku, Desa Loeha Rante Angin, Desa bantilang, Desa Tokalimbo, dan Desa Loeha. Dalam pembinaan ini, para aparatur desa diberikan pelatihan tentang cara penyimpanan, pengelolaan, dan pemusnahan arsip dinamis sesuai standar kearsipan nasional.
Kabid kearsipan, Haeril Muktar, menjelaskan pembinaan arsip dinamis juga bertujuan untuk meningkatkan kesadaran pemerintah desa akan pentingnya arsip sebagai bukti sah dari berbagai kegiatan administrasi dan pelayanan publik. Arsip yang terkelola dengan baik akan memudahkan pengambilan keputusan, mendukung akuntabilitas, serta menjaga transparansi di dalam pemerintahan, (25/09/2024).
“Dinas Kearsipan Luwu Timur berharap bahwa dengan adanya program pembinaan ini, pengelolaan arsip di setiap instansi pemerintahan Dan Desa – desa akan semakin baik dan dapat memberikan kontribusi dalam meningkatkan pelayanan kepada masyarakat serta menjaga sejarah dan identitas daerah melalui arsip yang terdokumentasi dengan baik, “ujar Haeril Muktar.
Melalui sosialisasi yang digelar di berbagai Pemerintah Desa dan instansi, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Luwu Timur berupaya menyampaikan pentingnya tata kelola arsip yang baik, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip. Hal ini penting untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen penting yang berkaitan dengan administrasi publik dapat terjaga dan mudah diakses ketika dibutuhkan.(*)
